Code source wiki de COMEDEC et les échanges des données d’état civil
Modifié le 16 mai 2023
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1 | **Chapitre 4** | ||
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3 | **Fiche n°5** | ||
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7 | Le dispositif appelé COMEDEC pour COMmunication Electronique des Données d’Etat Civil permet l’échange dématérialisé des données d’état civil. | ||
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9 | Il a été mis en place conjointement depuis 2013 par le Ministère de la Justice et l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (l’ANTS). | ||
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11 | Ce dispositif deviendra obligatoire le 1^^er^^ novembre 2018 pour les communes sur le territoire desquelles est située ou a été établie une maternité (articles 53 et 114 de la loi n° 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siècle). | ||
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13 | = 1 Quels sont les objectifs de COMEDEC ? = | ||
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15 | Le dispositif COMEDEC poursuit deux objectifs principaux : | ||
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17 | * Simplifier les démarches administratives des usagers, en leur évitant d’avoir à produire leur acte d’état civil, | ||
18 | * Limiter la fraude documentaire. | ||
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20 | = 2 COMEDEC, quelles conséquences pour l’usager ? = | ||
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22 | Avec ce dispositif, l’usager n’a plus à produire lui-même son acte d’état civil à l’appui d’une démarche administrative, l’administration (ou le notaire) adressant directement une demande à l’officier de l’état civil de la commune de naissance ou au Service Central de l’Etat Civil. | ||
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24 | Le dispositif COMEDEC se substitue à l’envoi des actes d’état civil sous le format papier. | ||
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26 | = 3 Qui peut demander la vérification électronique des données d’état civil ? = | ||
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28 | * Le ministère de l’Intérieur, dans le cadre de la délivrance des titres d’identité, | ||
29 | * Les notaires, pour les besoins des actes notariés, | ||
30 | * Les communes pour constituer le dossier de mariage, le dossier de Pacs ou sécuriser la rédaction de l’acte de décès. | ||
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32 | Et à terme, les administrations, services et établissements publics de l'Etat ou des collectivités territoriales, les caisses et organismes gérant des régimes de protection sociale. | ||
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34 | = 4 COMEDEC, quelles sont les conséquences pour les mairies ? = | ||
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36 | COMEDEC doit permettre aux communes de : | ||
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38 | * Limiter l’affluence au guichet, | ||
39 | * Réduire le volume des courriers entrants, | ||
40 | * Réduire les coûts d’affranchissement (réponses aux demandes par internet), | ||
41 | * Optimiser le suivi des demandes, | ||
42 | * Réduire progressivement le traitement multi-canal des demandes (guichet, courrier papier, mail, formulaire en ligne). | ||
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44 | = 5 Comment l’officier de l’état civil signe avec COMEDEC ? = | ||
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46 | Les données d’état civil transmises par COMEDEC sont signées électroniquement par un officier d’état civil ou par un fonctionnaire ayant une délégation dans les fonctions d’état civil. |