• 1. L’information collective des conseillers municipaux
• 1.1. Commissions
  • 1.2. Mission d'information et d'évaluation
  • 1.3.  Droits de l’opposition et groupes d’élus
    • 1.3.1. Espace dans le bulletin municipal
    • 1.3.2. Local
    • 1.3.3. Groupes d’élus
• 2. L’organisation de la séance
  • 2.1. Procuration
  • 2.2. Quorum
  • 2.3. Présidence de séance
  • 2.4. Police des séances
  • 2.5. Secrétariat de séance
  • 2.6. Publicité des débats
  • 2.7. Questions orales
  • 2.8. Modalité de vote
  • 2.9. Majorité lors des votes
• 3. Les mesures à prendre après la séance
  • 3.1. Compte rendu de la séance
  • 3.2. Registre des délibérations
  • 3.3. Recueil des actes administratifs
  • 3.4. Accès du public aux documents

1. L’information collective des conseillers municipaux

1.1. Commissions

Le conseil municipal peut former, au cours de chaque séance, des commissions chargées d'étudier les questions soumises au conseil soit par l'administration, soit à l'initiative d'un de ses membres. Il en fixe l’effectif et en nomme les membres en son sein . Ces commissions sont convoquées par le maire, qui en est le président de droit, dans les huit jours qui suivent leur nomination, ou à plus bref délai sur la demande de la majorité des membres qui les composent. Dans cette première réunion, les commissions désignent un vice-président qui peut les convoquer et les présider si le maire est absent ou empêché.

Les commissions n’ont pas de compétence décisionnaire ; elles ne peuvent que proposer des mesures au conseil municipal qui n’est pas lié par leurs travaux préparatoires.

 Dans les communes de 1 000 habitants et plus, la composition des différentes commissions doit respecter le principe de la représentation proportionnelle, par une pondération qui reflète la composition de l'assemblée municipale et qui assure à chacune des tendances représentées en son sein, la possibilité d'avoir au moins un représentant dans chaque commission, sans que les différentes tendances ne bénéficient nécessairement toujours d'un nombre de représentants strictement proportionnel au nombre de conseillers municipaux qui les composent.

Références : articles L. 2121-21 et L.2121-22 du code général des collectivités territoriales ; CE, 19 fév. 1975, Commune de Jurignac, n° 93502 ; CE, 26 sept. 2012, Commune Martigues, n°345568

Les commissions prévues pour l’attribution de certains marchés publics (commission d’appel d’offres) et des délégations de service public sont régies par des dispositions spécifiques et partiellement dérogatoires.

1.2. Mission d'information et d'évaluation

Dans les communes de 50 000 habitants et plus, le conseil municipal, lorsqu'un sixième de ses membres le demande, délibère de la création d'une mission d'information et d'évaluation, chargée de recueillir des éléments d'information sur une question d'intérêt communal ou de procéder à l'évaluation d'un service public communal. Un même conseiller municipal ne peut s'associer à une telle demande plus d'une fois par an. Le règlement intérieur fixe les règles de présentation et d'examen de la demande de constitution de la mission, ses modalités de fonctionnement, les modalités de sa composition dans le respect du principe e la représentation proportionnelle, la durée de la mission, qui ne peut excéder six mois à compter de la date de la délibération qui l'a créée, ainsi que les conditions dans lesquelles elle remet son rapport aux membres du conseil municipal.

Référence : article L.2121-22-1 du code général des collectivités territoriales

Aucune mission ne peut être créée à partir du 1er janvier de l'année civile qui précède l'année du renouvellement général des conseils municipaux.

1.3.  Droits de l’opposition et groupes d’élus

1.3.1. Espace dans le bulletin municipal

Dans les communes de 3 500 habitants et plus, lorsque la commune diffuse, sous quelque forme que ce soit (y compris par voie électronique), un bulletin d'information générale (quel qu’en soit la forme et la dénomination) sur les réalisations et la gestion du conseil municipal, un espace est réservé à l'expression des conseillers n'appartenant pas à la majorité municipale. Les modalités d'application de cette disposition sont définies par le règlement intérieur.

Le seuil de 3 500 habitants passera à 1 000 habitants à l’occasion du prochain renouvellement des conseils municipaux prévu en mars 2020. La rédaction de l’article L2121-27-1 sera également modifiée à partir de cette date. L’article disposera alors que dans les « communes de 1 000 habitants et plus, lorsque des informations générales sur les réalisations et sur la gestion du conseil municipal sont diffusées par la commune, un espace est réservé à l’expression des conseillers élus sur une liste autre que celle ayant obtenu le plus de voix lors du dernier renouvellement du conseil municipal ou ayant déclaré ne pas appartenir à la majorité municipale ».

Références : article L.2121-27-1 du code général des collectivités territoriales ; CAA Versailles, 8 mars 2007, Commune Vésinet, n° 04VE03177 ; CAA Versailles, 17 avr. 2009, Ville de Versailles, n° 06VE00222 ; CAA Versailles, 22 août 2009, Commune de Clamart, n° 08VE01825

1.3.2. Local

Dans les communes de 3 500 habitants et plus, les conseillers n'appartenant pas à la majorité municipale peuvent disposer sans frais du prêt d'un local commun s’ils en font la demande. Les modalités d'aménagement et d'utilisation de ce local sont fixées par accord entre les conseillers concernés et le maire, ou, en cas de désaccord, par le maire (qui tient compte de l'importance des groupes lors de la répartition du temps d'occupation).
Dans les communes de 3 500 habitants et plus et de moins de 10 000 habitants, cette mise à disposition peut être, dans la mesure compatible avec l'exécution des services publics, soit permanente, soit temporaire. Dans ce dernier cas, en l'absence d'accord entre le maire et les conseillers intéressés, la durée de mise à disposition ne peut être inférieure à quatre heures par semaine, dont deux heures au moins pendant les heures ouvrables.
Dans les communes de 10 000 habitants et plus, les conseillers municipaux concernés peuvent, à leur demande, disposer d'un local administratif permanent.
Ce local doit faire l'objet d'un aménagement conforme à sa destination (tenue de réunions, examen de documents et de dossiers) en fonction des moyens dont dispose la commune.
Références : articles L.2121-27 et D. 2121-12 du code général des collectivités territoriales ; CAA Versailles, 8 mars 2007, Commune Vésinet, n° 04VE03177 ; CAA Versailles, 17 avr. 2009, Ville de Versailles, n° 06VE00222 ; CAA Versailles, 22 août 2009, Commune de Clamart, n° 08VE01825 ; TA Lille, 16 févr. 1994, Commune Watrelos.

1.3.3. Groupes d’élus

Dans les communes de 100 000 habitants et plus, les groupes d'élus se constituent par la remise au maire d'une déclaration, signée de leurs membres, accompagnée de la liste de ceux-ci et de leur représentant. Le fonctionnement des groupes d'élus peut faire l'objet de délibérations du conseil municipal (mais sans pouvoir modifier les décisions relatives  au régime indemnitaire des conseillers municipaux), qui peut leur affecter, pour leur usage propre ou pour un usage commun, un local administratif, du matériel de bureau et prendre en charge leurs frais de documentation, de courrier et de télécommunications. Le maire peut, dans les conditions fixées par le conseil municipal et sur proposition des représentants de chaque groupe, affecter aux groupes d'élus une ou  plusieurs personnes. Le conseil municipal ouvre au budget de la commune, sur un chapitre spécialement créé à cet effet, les crédits nécessaires à ces dépenses, sans qu'ils puissent excéder 30 % du montant total des indemnités versées chaque année aux membres du conseil municipal. Le maire est l'ordonnateur de ces dépenses. L'élu responsable de chaque groupe décide des conditions et des modalités d'exécution du service que ces collaborateurs accomplissent auprès de ces groupes.

Le conseil municipal peut fixer un seuil minimal d’effectif pour pouvoir créer un groupe. En revanche, il ne peut imposer d’office à des conseillers l’affiliation à un groupe.
Références : article L.2121-28 du code général des collectivités territoriales ; CAA Marseille, 6 juil. 2004, Conseil régional PACA, n° 00MA01374 ; CAA Paris, 22 nov. 2005, Commune d’Issy- les-Moulineaux, n° 02PA01786

2. L’organisation de la séance

2.1. Procuration

Un conseiller municipal empêché d'assister à une séance peut donner par écrit à un collègue de son choix une procuration (appelée aussi « Pouvoir ») de voter en son nom. Cette procuration doit mentionner la désignation du mandataire et l'indication de la ou des séances pour lesquelles le mandat est donné. Un même conseiller municipal ne peut être porteur que d'un seul pouvoir. Le pouvoir est toujours révocable. Sauf cas de  maladie dûment constatée, il ne peut être valable pour plus de trois séances consécutives.
Référence : article L.2121-20 du code général des collectivités territoriales ; TA Lille, 9 févr. 1993, B. c/Commune d'Annezin, Lebon 502

2.2. Quorum

Il faut qu’un minimum de conseillers soit présent pour que l’assemblée puisse valablement délibérer. Ce nombre minimum est ce que l’on appelle le quorum. Il est fixé à la majorité, c’est- à-dire à plus de la moitié de l’effectif du conseil municipal (sans tenir compte des procurations, cf. 2.1 ci-dessus). Le quorum doit être atteint :

• à l’ouverture de la séance ;
• en cas de suspension de séance, lors de la réouverture des débats ;
• au moment de la mise en discussion de chaque point de l’ordre du jour.

En revanche, le quorum peut ne plus être atteint au cours de la discussion d’une délibération sans en empêcher le vote, dès lors qu’il l’était bien à l’ouverture du débat.

Les conseillers en exercice auxquels une disposition légale interdit de prendre part au vote ou leur enjoint de se retirer au moment de certaines délibérations ne doivent pas être pris en compte même s'ils sont présents pour le calcul du quorum. Il en est ainsi du maire lors du vote du compte administratif, ou pour les conseillers intéressés à l'affaire.

Si le quorum n'est pas ou plus atteint, le conseil municipal est à nouveau convoqué à trois jours francs au moins d'intervalle. Il délibère alors valablement sans condition de quorum.
Seuls les points pour lesquels l’absence de quorum a empêché leur adoption lors de la première séance peuvent être discutés sans condition de quorum lors de la deuxième séance.
Références : article L.2121-17 du code général des collectivités territoriales ; CE, 11 déc. 1977, Région Haute- Normandie, n° 77054 ; CE, 26 oct. 1988, X. c./Commune Grasse, n° 91940 ; CE, 18 oct. 1989, X. c./Commune d'Heiltz- l'Evêque, n° 63984 ; CE, 16 juin 1997, X. c./Commune d’Anould, n° 142691 ; CE, 10 juin 2013, Commune Conflans- Sainte-Honorine, n° 355791

2.3. Présidence de séance

Le conseil municipal est présidé par le maire et, à défaut, par celui qui le remplace. Exceptions :

• dans les séances où le compte administratif du maire est débattu, le conseil municipal élit son président. Dans ce cas, le  maire peut, même s'il n'est plus en fonction, assister à la discussion, mais il doit se retirer au moment du vote. En revanche, lorsque le compte administratif  débattu relève exclusivement des opérations effectuées par un précédent maire, il n'y a pas lieu d'élire un président spécial de séance, celle-ci pouvant être présidée par le maire actuellement en fonction.
• Lors de la première séance qui suit l’élection du conseil municipal, la réunion est présidée par le doyen d’âge.
  Références : articles L.2121-14 et L. 2122-8 du code général des collectivités territoriales ; TA Nice, 2 août 1985, COREP du Var, Lebon T. 525

2.4. Police des séances

Le président de séance a seul la police de l'assemblée. Il peut faire expulser de l'auditoire ou arrêter tout individu qui trouble l'ordre. En cas de crime ou de délit, il en dresse un procès- verbal et le procureur de la République en est immédiatement saisi.
Référence : article L.2121-16 du code général des collectivités territoriales

Dans les communes d’Alsace-Moselle, tout conseiller municipal qui, sans excuse suffisante, a manqué trois séances successives du conseil, ou qui a troublé l'ordre à plusieurs reprises sans tenir compte des avertissements du président, peut, par décision de l'assemblée, être exclu du conseil municipal pour un temps déterminé ou pour toute la durée de son mandat. Référence : article L.2541-9 du code général des collectivités territoriales

2.5. Secrétariat de séance

Au début de chacune de ses séances, le conseil municipal nomme un ou plusieurs de ses membres pour remplir les fonctions de secrétaire. Il peut adjoindre à ce ou ces secrétaires des auxiliaires, pris en dehors de ses membres, qui assistent aux séances mais sans participer aux délibérations.
Référence : article L.2121-15 du code général des collectivités territoriales

2.6. Publicité des débats

Les séances des conseils municipaux sont publiques. Néanmoins, sur la demande de trois membres ou du maire, le conseil municipal peut décider, sans débat, à la majorité absolue des membres présents ou représentés, qu'il se réunit à huis clos. Par ailleurs, ces séances peuvent être enregistrées ou retransmises par les moyens de communication audiovisuelle. Le maire peut restreindre l’usage par le public d’appareils d’enregistrement dans le cadre de ses pouvoirs de police, mais il ne peut les interdire de manière générale et absolue.

​La décision de tenir une séance à huis clos doit être prise par un vote public.

Références : article L.2121-18 du code général des collectivités territoriales ; CE, 25 juil. 1980, X. c./Commune de Reuilly, n° 17844 ; CE, 4 mars 1994, X. c./Commune de Ruaudin, n° 91179

2.7. Questions orales

Les conseillers municipaux ont le droit d'exposer en séance du conseil des questions orales ayant trait aux affaires de la commune. Dans les communes de 3 500 habitants et plus, le règlement intérieur (cf. Introduction) fixe la fréquence ainsi que les règles de présentation et d'examen de ces questions. À défaut de règlement intérieur, celles-ci sont fixées par une délibération du conseil municipal.

Le seuil de 3.5000 habitants passera à 1.000 habitants à l’occasion du prochain renouvellement des conseils municipaux prévu en mars 2020.

Référence : article L.2121-19 du code général des collectivités territoriales

2.8. Modalité de vote

Après que le conseil municipal ait été en mesure de débattre de la question, le vote peut se faire selon plusieurs modalités :

• par simple constat par le maire de l’assentiment de la majorité des conseillers prenant part au vote , sans nécessité d’un vote formel ;
• au scrutin public (à main levée, par assis et debout, par vote à voix haute, etc.), permettant de consigner au registre des délibérations , pour chaque conseiller prenant part  au vote, le  sens de son vote ; cette modalité peut être librement décidée par le maire ; elle est obligatoire dès lors que le quart au moins des membres présents la demande ;
• au scrutin secret :
  • 1° soit lorsqu'un tiers des membres présents le réclame ;
  • 2° soit lorsqu'il y a lieu de procéder à une nomination ou à une présentation (notamment pour la constitution des commissions, cf. ci-dessus 1.1). Cependant, le conseil municipal peut décider, à l'unanimité, de ne pas procéder au scrutin secret pour une nomination, sauf disposition législative ou réglementaire prévoyant expressément ce mode de scrutin. Si aucun des candidats n'a obtenu la majorité absolue après deux tours de scrutin secret, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative ; à égalité de voix, l'élection est acquise au plus âgé (en effet, le maire n’a pas voix prépondérante au scrutin secret). Si une seule candidature a été déposée pour chaque poste à pourvoir au sein des commissions municipales ou dans les organismes extérieurs, ou si une seule liste a été présentée après appel de candidatures, les nominations prennent effet immédiatement, dans l'ordre de la liste le cas échéant, et il en est donné lecture par le maire.

​ S'il y a simultanéité entre une demande de vote au scrutin public et une demande de vote au scrutin secret, c'est la demande de vote au scrutin secret qui l'emporte dès lors que le scrutin est réclamé par le tiers des membres présents, même si la demande de vote au scrutin public est formée par un nombre plus élevé de conseillers.

Référence : article L.2121-21 du code général des collectivités territoriales ; CE, 15 mai 1908, n° 25407 ; CE, 22 mars 1993, SCI Les Voiliers, n° 112595

2.9. Majorité lors des votes

Les délibérations sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés (ne sont pas considérés comme des votes exprimés les abstentions et les refus de prendre part au vote). Lorsqu'il y a partage égal des voix et sauf scrutin secret, la voix du président de séance est prépondérante.

Référence : article L.2121-20 du code général des collectivités territoriales

3. Les mesures à prendre après la séance

Elles concernent la transmission au contrôle de légalité et les formalités de publication ou de notification des délibérations.

3.1. Compte rendu de la séance

Dans un délai d'une semaine, le compte rendu de la séance du conseil municipal est affiché à la mairie et mis en ligne sur le site internet de la commune, lorsqu'il existe..
Références : articles L.2121-25 et R. 2121-11 du code général des collectivités territoriales

3.2. Registre des délibérations

Les délibérations doivent être inscrites par ordre de date dans un registre qui comprend également la convocation. En cas de scrutin public, le sens du vote de chaque conseiller figure au registre (cf. ci-dessus 2.8). Les délibérations sont signées par tous les membres du conseil présents. Si l'un des conseillers présents s'abstient de signer, la cause de son empêchement ou de son abstention doit être précisée sur le registre.
Référence : articles L. 2121-10 et L.2121-23 du code général des collectivités territoriales

3.3. Recueil des actes administratifs

Dans les communes de 3 500 habitants et plus, le dispositif des délibérations à caractère réglementaire est publié dans un recueil des actes administratifs dans des conditions fixées par décret en Conseil d'Etat.

La publication au recueil des actes administratifs du dispositif des délibérations mentionnées au deuxième alinéa est assurée sur papier. Elle peut l'être également, dans des conditions de nature à garantir leur authenticité, sous forme électronique. La version électronique est mise à la disposition du public de manière permanente et gratuite.

Le dispositif des délibérations du conseil municipal prises en matière d'interventions économiques ainsi que celui des délibérations approuvant une convention de délégation de service public, fait l'objet d'une insertion dans une publication locale diffusée dans la commune.
Références : articles L.2121-24 et R. 2121-10 du code général des collectivités territoriales

3.4. Accès du public aux documents

Toute personne physique ou morale a le droit de demander communication des procès- verbaux du conseil municipal, des budgets et des comptes de la commune et des arrêtés municipaux.

Chacun peut les publier sous sa responsabilité.

La communication des documents mentionnés au premier alinéa, qui peut être obtenue aussi bien du maire que des services déconcentrés de l'Etat, intervient dans les conditions prévues par l’article L. 311-9 du code des relations entre le public et l’administration (consultation gratuite sur place, délivrance d'une copie aux frais du demandeur si la reproduction est possible, envoi par courrier électronique et sans frais lorsque le document est disponible sous forme électronique, publication des informations en ligne, à moins que les documents ne soient communicables qu'à l'intéressé.

Si le code général des collectivités territoriales distingue les « procès-verbaux » des conseils municipaux, des « comptes rendus » des séances, aucune disposition législative ou réglementaire ne précise les mentions qui doivent être portées obligatoirement sur les procès- verbaux et la jurisprudence fait preuve en la matière d’une grande souplesse. Ainsi, la transcription des délibérations peut être faite sur un document unique, communicable à toute personne, compte rendu et procès-verbal ne faisant qu’un.

Le procès-verbal doit néanmoins contenir les éléments nécessaires tant à l'information du public qu'à celle du préfet chargé du contrôle de légalité. Ainsi, outre la date et le lieu de la séance, il est recommandé de préciser au minimum, pour toute délibération, les noms du président de séance, des conseillers présents et des absents ayant donné procuration de vote, les indications faisant apparaître la tenue d'un débat contradictoire et la décision prise avec le résultat du vote.

Mais d'autres mentions, notamment celles qui sont relatives à des règles de procédure, peuvent être utiles pour éviter des contestations dans des cas tels que l'élection du maire et des adjoints, la tenue d'une séance à huis clos, l'élection du président de la séance au cours de laquelle le compte administratif du maire est débattu, ou encore le recours au vote à scrutin public ou à scrutin secret

Référence : articles L.2121-25 et L.2121-26 du code général des collectivités territoriales ; Rép. min. n° 66385, JOAN, 27 avr. 2010, p. 4759 ; CAA de Paris, 4 juillet 2018, req. n° 17PA010119, 17PA01022