Modifications pour le document L'élaboration des pièces techniques contractuelles
Modifié par Julien Lenoir le 27 novembre 2018
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... ... @@ -102,7 +102,6 @@ 102 102 103 103 Le BPU (bordereau des prix unitaires) est principalement utilisé dans les marchés à bons de commande et liste les prix unitaires relatifs à chaque produit ou élément d’ouvrage prévu. 104 104 105 - 106 106 **//Détail Quantitatif Estimatif (DQE)//** 107 107 108 108 Le DQE (détail quantitatif estimatif) est un document, en principe non contractuel, utilisé dans les marchés à bons de commande, destiné à permettre la comparaison des prix. Il effectue la somme des produits des quantités estimées par les prix unitaires. ... ... @@ -109,11 +109,8 @@ 109 109 110 110 Lorsque, dans un marché à prix forfaitaire, le maître d’ouvrage établit un détail quantitatif et estimatif erroné, même s’il est caractérisé par des erreurs grossières de quantités, il appartient toutefois à l’entrepreneur, en raison du caractère forfaitaire du marché, de mesurer lui-même l’étendue des obligations auxquelles il accepte de souscrire. 111 111 111 +== 2.6. Marché et ses pièces constitutives == 112 112 113 -1. 114 -11. Marché et ses pièces constitutives 115 - 116 - 117 117 Les pièces constitutives du marché comprennent : 118 118 119 119 * L’acte d’engagement ; ... ... @@ -130,24 +130,16 @@ 130 130 131 131 //Liste non exhaustive// 132 132 129 += 3. La rédaction d’un cahier des clauses techniques particulières = 133 133 131 +== 3.1. Le cahier des clauses techniques particulières == 134 134 135 -1. **La rédaction d’un cahier des clauses techniques particulière** 136 - 137 - 138 -1. 139 -11. Le cahier des clauses techniques particulières 140 - 141 - 142 142 **//Qu’est-ce qu’un CCTP ?//** 143 143 144 - 145 145 Un CCTP (cahier des clauses techniques particulières) fixe toutes les dispositions techniques nécessaires à l’exécution des prestations de chaque marché. Ainsi, les CCTP rassemblent l’intégralité des clauses techniques d’un marché déterminé. Ce sont les stipulations qui donnent une description précise des prestations à réaliser et permettent à la personne responsable de suivre le déroulement du marché et la bonne exécution de ces prestations. 146 146 147 - 148 148 **//Que contient le CCTP ?//** 149 149 150 - 151 151 Le CCTP est un document contractuel qui rassemble l’ensemble des clauses techniques d’un marché public : 152 152 153 153 * Il est rédigé par l’acheteur et fait partie des pièces constitutives du marché public ; ... ... @@ -154,7 +154,6 @@ 154 154 * Il est intégré au dossier de consultation des entreprises ; 155 155 * Il doit être signé par la personne publique et le prestataire. 156 156 157 - 158 158 Le cahier des clauses techniques particulières, est l’élément technique fondamental du dossier de consultation des entreprises : 159 159 160 160 * Il peut préciser le programme d’utilisation du système à concevoir, à fournir et installer ; ... ... @@ -164,33 +164,22 @@ 164 164 * Il peut fixer les méthodes de mesures et les conditions d’exécution des essais de recette de l’ouvrage ; 165 165 * Il peut préciser le complément de formation que l’attributaire du marché devra donner aux utilisateurs. 166 166 167 - 168 168 Le contenu du CCTP doit être rédigé de façon parfaitement claire et impartiale afin de ne pas aboutir à favoriser certains candidats ni en exclure. 169 169 170 - 171 171 **//Quelle est la portée juridique d’un CCTP ?//** 172 172 173 - 174 174 Le contenu du CCTP doit être rédigé de façon parfaitement claire et impartiale afin de ne pas aboutir à favoriser certains candidats ni en exclure arbitrairement d’autres. Le CCTP, une fois signé par toutes les parties, devient alors la loi des parties et possède une valeur légale. Lorsque l’importance ou la nature du marché ne justifie pas l’établissement de deux documents particuliers distincts, le CCTP et le CCAP, peuvent être réunis en un seul document appelé cahier des clauses particulières. 175 175 176 - 177 177 **//Les exigences techniques doivent être précisées//** 178 178 179 - 180 180 Toutes les exigences techniques doivent être définies en liaison directe avec les besoins définis par l’acheteur public et l’objet du marché et doivent leur être proportionnées, de manière à ne pas constituer une restriction déguisée à l’accès à la commande publique. 181 181 182 - 183 - 184 184 **//Qu’est-ce qu’un cahier des clauses techniques générales (CCTG) ?//** 185 185 186 - 187 187 Le cahier des clauses techniques générales (CCTG) dans le cadre d’un marché public est un document qui fixe toutes « les dispositions techniques applicables à toutes les prestations d’une même nature ». Lorsque le marché, par son importance ou par sa nature, ne justifie pas l’établissement des deux documents particuliers distincts, le CCAP et le CCTP peuvent être réunis en un seul document : le cahier des clauses particulières. 188 188 168 +== 3.2. Les principes de base de rédaction d’un marché == 189 189 190 -1. 191 -11. Les principes de base de rédaction d’un marché 192 - 193 - 194 194 * La prise en charge de la rédaction du marché par la personne publique ; 195 195 * Le marché public proche d’un contrat d’adhésion ; 196 196 * Le caractère relativement figé d’un marché public ; ... ... @@ -199,19 +199,13 @@ 199 199 * Les conséquences du non-respect des règles liées aux documents contractuels sur la validité du marché public ; 200 200 * La loi des parties. 201 201 178 +== 3.3. L’expression du besoin, le préalable à la rédaction d’un marché == 202 202 203 -1. 204 -11. L’expression du besoin, le préalable à la rédaction d’un marché 205 - 206 - 207 207 * La définition préalable du besoin ; 208 208 * Le périmètre dans la définition du besoin. 209 209 183 +== 3.4. Les règles de base de rédaction d’un marché == 210 210 211 -1. 212 -11. Les règles de base de rédaction d’un marché 213 - 214 - 215 215 * L’utilisation d’un vocabulaire précis ; 216 216 * L’utilisation d’un vocabulaire professionnel ; 217 217 * L’emploi d’un glossaire ; ... ... @@ -221,11 +221,8 @@ 221 221 * Rédiger un marché dans un souci de réussite de la mise en concurrence, de la gestion sereine du marché ; 222 222 * La relecture par le service « achats-marchés ». 223 223 194 +== 3.5. La définition et la valeur juridique du CCTP == 224 224 225 -1. 226 -11. La définition et la valeur juridique du CCTP 227 - 228 - 229 229 * La définition et les objectifs du CCTP 230 230 * La place du CCTP par rapport : 231 231 ... ... @@ -236,11 +236,8 @@ 236 236 * L’interface entre le CCTP et les autres documents 237 237 * Les règles internes à l’INC sur le circuit de relecture et de validation du CCTP 238 238 206 +== 3.6. La rédaction du CCTP == 239 239 240 -1. 241 -11. La rédaction du CCTP 242 - 243 - 244 244 * L’expression du besoin en termes de performances, d’exigences fonctionnelles ; 245 245 * La rédaction en termes d’obligations de moyens ou de résultats selon la nature de la prestation ; 246 246 * L’équilibre entre les clauses techniques et le budget, les délais de réalisation, les délais de livraison ; ... ... @@ -248,11 +248,8 @@ 248 248 * L’intégration des clauses liées au développement durable ; 249 249 * L’utilisation du CCAG pour l’écriture du CCTP pour certaines clauses : indisponibilité, opérations de vérification. 250 250 215 +== 3.7. Les précautions à prendre dans la rédaction du CCTP == 251 251 252 -1. 253 -11. Les précautions à prendre dans la rédaction du CCTP 254 - 255 - 256 256 Les mentions à proscrire : 257 257 258 258 * Les marques ... ... @@ -259,11 +259,8 @@ 259 259 * Les procédés de fabrication 260 260 * Le vocabulaire à proscrire 261 261 223 +== 3.8. Les clauses récurrentes des CCTP == 262 262 263 -1. 264 -11. Les clauses récurrentes des CCTP 265 - 266 - 267 267 * Les spécifications techniques ; 268 268 * Les clauses liées au développement durable ; 269 269 * La présentation du pouvoir adjudicateur ; ... ... @@ -276,42 +276,30 @@ 276 276 * Les conditions de livraison ou d’exécution ; 277 277 * La mise à disposition des moyens par le pouvoir adjudicateur ; 278 278 237 +== 3.9. Les évolutions du CCTP == 279 279 280 -1. 281 -11. Les évolutions du CCTP 282 - 283 - 284 284 * Les options 285 285 * Les variantes 286 286 * Les avenants 287 287 243 += 4. Les étapes préalables = 288 288 289 - 290 -1. **Les étapes préalables** 291 - 292 - 293 293 Avant de se lancer dans l’élaboration du cahier des charges, il est indispensable d’effectuer certaines tâches préparatoires et de planifier les différentes opérations. 294 294 247 +== 4.1. Tâches préparatoires == 295 295 296 -1. 297 -11. Taches préparatoires 298 - 299 - 300 300 **//Identifier les profils utilisateurs//** 301 301 302 302 Qui va utiliser le futur système ? L’identification des profils utilisateurs n’est pas aussi simple qu’elle n’y paraît. Chaque profil utilisateur devra être précisément défini. 303 303 304 - 305 305 **//Etablir la liste des sources d’exigences//** 306 306 307 307 On établira dans un premier temps la liste des sources possibles d’exigences : tableau comprenant les sources, leur utilité, les techniques de recueil, les ressources nécessaires, la charge de travail. 308 308 309 - 310 310 **//Estimer les charges et les délais//** 311 311 312 312 La charge de travail dépend de la difficulté du recueil (accès aux sources, complexité technique), de la taille, du niveau de détail, etc. 313 313 314 - 315 315 **//Identifier les ressources//** 316 316 317 317 Le directeur de la mission est le correspondant unique du client. Il définit et gère le projet et anime les interactions entre acteurs. ... ... @@ -322,7 +322,6 @@ 322 322 323 323 Un expert technique. 324 324 325 - 326 326 **//Identifier et analyser les risques//** 327 327 328 328 Il s’agit d’aborder les risques spécifiques à l’élaboration : ... ... @@ -330,7 +330,6 @@ 330 330 * L’indisponibilité de certains profils utilisateurs ; 331 331 * L’implication insuffisante, de la maîtrise d’ouvrage stratégique. 332 332 333 - 334 334 **//Enregistrer les charges et les délais//** 335 335 336 336 On établira et fera appliquer un suivi du temps passé : ... ... @@ -340,7 +340,6 @@ 340 340 * A la rédaction et aux modifications du cahier des charges ; 341 341 * Aux revues de documents. 342 342 343 - 344 344 **//Contenu du plan projet//** 345 345 346 346 On peut formaliser cette planification dans un document contenant les éléments suivants : ... ... @@ -365,7 +365,6 @@ 365 365 366 366 * Démarche de validation des documents. 367 367 368 - 369 369 **//Check-list de planification//** 370 370 371 371 * L’objectif du projet est clair, sans ambiguïté, sans langue de bois. ... ... @@ -379,18 +379,12 @@ 379 379 * L’investissement prévu est justifié. 380 380 * Le processus d’élaboration du cahier des charges est clair. 381 381 324 +== 4.2. Le recueil des besoins == 382 382 383 -1. 384 -11. Le recueil des besoins 385 - 386 - 387 387 La technique la plus simple consiste à réutiliser des besoins déjà exprimés par ailleurs. On pourra partir d’un ou plusieurs cahiers des charges existants ou d’un ou plusieurs cahiers des charges-types. Parmi les sources d’exigences, citons en particulier les textes règlementaires. En principe, les cahiers des charges types tiennent compte de la règlementation existante, mais un établissement peut être soumis à des contraintes supplémentaires. 388 388 328 +== 4.3. L’analyse des besoins == 389 389 390 -1. 391 -11. L’analyse des besoins 392 - 393 - 394 394 Les objectifs de l’étape d’analyse sont les suivants : 395 395 396 396 * Classer et structurer les exigences ; ... ... @@ -397,7 +397,6 @@ 397 397 * Développer une compréhension partagée des besoins qui ont été recueillis ; 398 398 * Détecter les incohérences, redondances et incomplétudes et faire le nécessaire pour les réduire, voire les éliminer. 399 399 400 - 401 401 La gestion des priorités repose sur des principes de négociation. En cas de conflit entre priorités, il faut se poser les questions suivantes : 402 402 403 403 * Qui serait insatisfait si l’exigence n’était pas mise en œuvre ? ... ... @@ -407,14 +407,10 @@ 407 407 * Quelle est la limite acceptable en délais, en coûts ? 408 408 * Est-on prêt à assumer le risque de supprimer cette fonction ? 409 409 345 +== 4.4. La spécification des exigences == 410 410 411 -1. 412 -11. La spécification des exigences 413 - 414 - 415 415 Appliquer les règles de bonne formulation peut apparaître contraignant, mais est très avantageux à terme. Un cahier des charges bien formulé, dans un langage correct, sera mieux compris par le maître d’œuvre et évitera les erreurs d’interprétation. De plus, il sera plus maintenable qu’un cahier des charges écrit dans un langage approximatif. 416 416 417 - 418 418 Une exigence élémentaire correctement formulée répond a minima aux critères suivants : 419 419 420 420 * Elle est grammaticalement correcte. ... ... @@ -423,36 +423,24 @@ 423 423 * Un même terme à la même signification pour tout lecteur potentiel. 424 424 * Les termes ambigus ont été définis dans un glossaire. 425 425 357 +== 4.5. La validation des exigences == 426 426 427 -1. 428 -11. La validation des exigences 429 - 430 - 431 431 Une validation formelle doit avoir lieu pour valider la totalité des spécifications (autrement dit, le cahier des charges). On peut prévoir des mini-validations suite à une session d’un groupe de travail, soit par les membres du groupe lui-même, soit en organisant des validations croisées. 432 432 433 - 434 434 **//La relecture simple//** est la forme la plus simple de relecture d’un document. Elle fait intervenir deux personnes : l’auteur et le lecteur. Les étapes sont les suivantes : 435 435 436 -~1. L’auteur fournit le document au lecteur. 363 +1. L’auteur fournit le document au lecteur. 364 +1. Le lecteur parcourt le document, y cherche les erreurs ou non-conformités, et note ses remarques (le plus souvent, sur le document lui-même). 365 +1. Le lecteur retourne le document annoté à l’auteur. 366 +1. L’auteur prend en compte les remarques. 437 437 438 -2. Le lecteur parcourt le document, y cherche les erreurs ou non-conformités, et note ses remarques (le plus souvent, sur le document lui-même). 439 - 440 -3. Le lecteur retourne le document annoté à l’auteur. 441 - 442 -4. L’auteur prend en compte les remarques. 443 - 444 - 445 445 **//La relecture croisée//** est un peu plus formelle que la lecture simple et fait intervenir le rédacteur et un ou des relecteurs. La procédure est la suivante : 446 446 447 -~1. Lors d’une réunion, l’auteur fait une présentation générale du document à plusieurs lecteurs et leur fournit le document. 370 +1. Lors d’une réunion, l’auteur fait une présentation générale du document à plusieurs lecteurs et leur fournit le document. 371 +1. Chaque lecteur lit le document isolément, y cherche les erreurs ou non-conformités, et note ses remarques. 372 +1. Les participants se réunissent. Le document est parcouru pas à pas. Chaque participant indique les points qui lui semblent critiques. Un des participants note la liste des points à modifier. 373 +1. L’auteur traite les remarques et apporte les corrections. 448 448 449 -2. Chaque lecteur lit le document isolément, y cherche les erreurs ou non-conformités, et note ses remarques. 450 - 451 -3. Les participants se réunissent. Le document est parcouru pas à pas. Chaque participant indique les points qui lui semblent critiques. Un des participants note la liste des points à modifier. 452 - 453 -4. L’auteur traite les remarques et apporte les corrections. 454 - 455 - 456 456 **//La revue formelle//**, également appelée « inspection », demande de la discipline et un investissement plus important en temps, mais le résultat est à la hauteur. 457 457 458 458 Une revue doit être mise en place pour toute nouvelle version du cahier des charges avant publication ou diffusion. ... ... @@ -465,11 +465,8 @@ 465 465 * On a préparé une liste des points à discuter en séance. 466 466 * Le document a été relu par une autre personne que l’auteur, qui n’y a pas trouvé de défauts majeurs. 467 467 387 +== 4.6. Ces vérifications étant faites, la revue comprend les étapes suivantes == 468 468 469 -1. 470 -11. Ces vérifications étant faites, la revue comprend les étapes suivantes 471 - 472 - 473 473 * //Planification// : choix des participants, du temps à consacrer pour chaque participant, des dates de réunions, du nombre de réunions. 474 474 * //Réunion de présentation// : l’auteur du document explique aux participants le contenu du document et ce qu’il attend de la revue. Cette étape peut être supprimée si les participants ont l’habitude de travailler ensemble. 475 475 * //Lecture// : chaque participant passe en revue le document, à la recherche de défauts, il peut s’aider d’une check-list et/ou s’appuyer sur son expérience. Il remplit une fiche de revue ou coche une check-list. ... ... @@ -478,11 +478,8 @@ 478 478 * //Modifications// : l’auteur du document prend en compte les remarques et fait les modifications convenues. 479 479 * //Suivi// : un participant vérifie que toutes les remarques et points obscurs ont été pris en compte. 480 480 397 +== 4.7. La pratique permet de proposer quelques règles d’élaboration et d’écriture (liste non exhaustive) == 481 481 482 -1. 483 -11. La pratique permet de proposer quelques règles d’élaboration et d’écriture (liste non exhaustive) 484 - 485 - 486 486 * Ecarter certains verbes car leur utilisation dans les cahiers des charges les rend imprécis. 487 487 * Eviter le futur et le conditionnel. 488 488 * Prohiber l’emploi des pronoms. ... ... @@ -492,15 +492,10 @@ 492 492 * En cas de répétition d’éléments énumérés : l’énumération des termes sera toujours reprise dans le même ordre. 493 493 * Reproduire un modèle dont l’auteur est propriétaire des droits : c’est un gain de temps à condition que le modèle corresponde au projet et qu’il soit adapté aux contextes techniques et d’achat. 494 494 408 += 5. Guide d’élaboration d’un cahier des charges = 495 495 410 +== 5.1. Les principes == 496 496 497 -1. **Guide d’élaboration d’un cahier des charges** 498 - 499 - 500 -1. 501 -11. Les principes 502 - 503 - 504 504 Elaborer un cahier des charges consiste à traduire des besoins dans un langage compréhensible de tous. Cela demande de savoir : 505 505 506 506 * Décrire un besoin de manière claire et constructive. ... ... @@ -509,11 +509,8 @@ 509 509 * Les engagements mutuels. 510 510 * Une bonne relation entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre ne peut être obtenue que si chaque partie prend des engagements et les respecte. 511 511 420 +== 5.2. Les différents niveaux d’exigences == 512 512 513 -1. 514 -11. Les différents niveaux d’exigences 515 - 516 - 517 517 Un cahier des charges comporte des exigences de plusieurs niveaux : 518 518 519 519 * Objectifs stratégiques fixés par la direction générale ou par le donneur d’ordres, qui feront l’objet d’un document particulier, qui pourra être repris dans le cahier des charges. ... ... @@ -523,12 +523,8 @@ 523 523 524 524 Cette classification permet de structurer la spécification en « couches » d’exigences de plus en plus détaillées. Les exigences à un niveau doivent être alignées aux exigences de niveau supérieur. 525 525 431 +== 5.3. Etapes de l’élaboration == 526 526 527 - 528 -1. 529 -11. Etapes de l’élaboration 530 - 531 - 532 532 Les différentes tâches, du recueil des besoins au cahier des charges sont : 533 533 534 534 * Découvrir les enjeux, les objectifs, et les contraintes du projet. ... ... @@ -539,11 +539,8 @@ 539 539 * Gérer les évolutions. A un instant donné, une version du cahier des charges peut être en cours d’utilisation. Ce sont alors des techniques de gestion des versions et de la configuration qui seront utilisées. 540 540 * Faire valider les exigences par les différentes parties prenantes. Cette validation se fait à plusieurs niveaux. Les futurs utilisateurs valideront souvent au fur et à mesure de la rédaction, le donneur d’ordre validera généralement l’ensemble du document. 541 541 443 +== 5.4. Description du processus == 542 542 543 -1. 544 -11. Description du processus 545 - 546 - 547 547 Le développement des exigences comporte quatre étapes très fortement imbriquées selon un processus cyclique : 548 548 549 549 * Le recueil, qui consiste à faire exprimer les besoins et à rechercher les besoins déjà exprimés. ... ... @@ -551,7 +551,6 @@ 551 551 * La spécification, qui consiste à décrire et documenter les exigences de manière à la fois formelle et compréhensible par toutes les parties prenantes. 552 552 * La validation, qui consiste à obtenir, de la part de toutes les parties prenantes, un accord formel sur les exigences spécifiées. 553 553 554 - 555 555 //Nota~:// 556 556 557 -//La distinction entre un cahier des charges et un CCTP : le cahier des charges est un document interne et le CCTP un document contractuel soumis à des règles de rédaction r èglementaires.//454 +//La distinction entre un cahier des charges et un CCTP : le cahier des charges est un document interne et le CCTP un document contractuel soumis à des règles de rédaction réglementaires.//